Статья описывает сущность и возможности функции «блоки создания документов» (document building blocks) в программе Microsoft Word. В ней рассматриваются вопросы и примеры использования этой функции для ускорения и упрощения процесса создания документов.
Статья:
Если вы часто работаете с документами в Microsoft Word, то вы знаете, что создание одинакового форматирования и содержания может быть очень трудоемким процессом. Однако, благодаря функции «блоки создания документов» (document building blocks) в Word, вы можете существенно упростить этот процесс и сэкономить много времени.
Что же такое блоки создания документов? Это добавление в Word готовых компонентов документов, которые вы можете использовать при создании нового документа. Это может быть любой элемент, от текста и таблиц до изображений и графиков. Эти готовые компоненты можно собирать в свою собственную ленту, чтобы они были доступны вам в любое время.
Чтобы создать блок в Word, сначала создайте новый документ и введите нужный текст, а затем выделите его и закройте окно документа. Затем откройте окно «блоки создания документов» и перетаскивайте выделенный текст в «библиотеку блоков». Вы можете также включить любой другой элемент в «библиотеку блоков», которые вы хотите.
Когда вам нужно использовать блок создания документа, откройте новый документ и выберите вкладку «Вставка». Затем выберите из списка «блоки создания документов» нужный блок и вставьте его в документ. После вставки блока вы можете изменять его содержание в соответствии с вашими потребностями.
С помощью блоков создания документов вы можете ускорить процесс создания документов и повысить эффективность своей работы. Попробуйте использовать эту функцию в своей следующей работе в Microsoft Word, а вы скоро убедитесь в ее эффективности.